3S Ломбард

3S Ломбард — программа для ломбарда на платформе 1С:Предприятие 8, созданная в Казахстане и под требования Казахстана. Она ведёт весь цикл работы с залогом: от оформления залогового билета до выкупа или реализации невыкупленного имущества, считает вознаграждение и пеню, готовит отчётность для Национального Банка и выгружает данные в кредитные бюро. С 2008 года программу выбрали более 50 ломбардов, сегодня в ней работает свыше 300 отделений по всей стране — от одиночных точек в Алматы и Астане до сетей с десятками филиалов.

Программа для ломбарда, которая ведёт весь цикл залога

Кассир оформляет клиента, имущество, оценку и условия займа одним документом, и залоговый билет сразу печатается. Дальше программа сама ведёт билет по всем стадиям: пролонгация с пересчётом вознаграждения, частичное погашение с зачётом по правилам вашего ломбарда, полное погашение с расчётом пени, просрочка и выбытие невыкупленного имущества на торги. Дни просрочки считаются автоматически, пеня начисляется без участия сотрудника, просроченные билеты видны в журнале одним фильтром.

Схемы кредитования настраиваются под вашу практику, а не наоборот: раздельные условия для займов до 100 МРП и свыше 100 МРП, погашение процентов без продления срока, погашение основного долга без процентов, дробление одного билета на несколько, дополнительные сборы и начисления. Это то, чем программа учёта ломбарда отличается от общей торговой или бухгалтерской системы: логика залога зашита внутрь, а не дописана сверху.

Учёт залогового имущества: золото, техника, автомобили

Видов имущества в программе не ограничено. Для ювелирных изделий и золота фиксируются вес, проба, категория и оценка по шаблону, для техники — модель и серийный номер, для автомобилей — VIN, документы и сроки. Имущество проходит инвентаризацию, а невыкупленное уходит на реализацию с учётом результата торгов. Карточка клиента заполняется сканированием удостоверения личности, клиента и имущество можно сфотографировать прямо из программы.

Отчётность ломбарда в Национальный Банк и кредитные бюро

Для ломбарда в Казахстане отчётность — это не опция, а условие работы. 3S Ломбард формирует отчёты для Национального Банка из тех же данных, по которым ведутся операции, поэтому цифры в отчёте и в журнале билетов не расходятся. Данные об операциях выгружаются в Государственное кредитное бюро (ГКБ) и Первое кредитное бюро (ПКБ). Встроенная проверка клиентов по списку ПОД/ФТ и механизм «Стоп-кредит» не дают оформить займ тому, кому оформлять нельзя. Закрытие дня выполняется автоматически, стандартные печатные формы уже настроены.

Автоматизация сети ломбардов: единая база на все филиалы

Все подразделения работают в одной базе. Руководитель видит остатки, выдачи и просрочку по каждому филиалу без сбора файлов, права пользователей и интерфейсы настраиваются по ролям: кассир видит своё, товаровед — своё, директор — всё. Операции автоматически выгружаются в 1С:Бухгалтерию для Казахстана 3.0, бухгалтер не вводит документы повторно. С 2020 года программа умеет работать в облаке, но её можно развернуть и на своём сервере.

Интеграции: касса, Kaspi, СМС и мессенджеры

• WebKassa — покупки, продажи, возвраты и закрытие смены отражаются в фискальном сервисе автоматически
• Kaspi — клиент гасит задолженность через привычное приложение
• ГКБ и ПКБ — выгрузка данных об операциях в кредитные бюро
• SMS-Центр, WhatsApp и Telegram — сообщения клиентам и уведомления сотрудникам
• Оборудование: кард-ридер, сканер штрих-кодов, веб-камера

Сколько стоит программа для ломбарда

Стоимость зависит от числа подразделений и рабочих мест, поэтому мы не публикуем одну цифру на всех: для одного ломбарда и для сети из тридцати точек она разная. Оставьте заявку — рассчитаем стоимость под ваш состав и дадим демо-доступ, чтобы посмотреть программу на своих операциях до покупки. В стоимость внедрения входят перенос данных из прежней программы, настройка схем кредитования и печатных форм, обучение сотрудников.

Как проходит внедрение

1. Знакомимся с вашими схемами займов, печатными формами и отчётностью
2. Переносим клиентов, действующие билеты и остатки из прежней программы или таблиц
3. Настраиваем схемы кредитования, права пользователей, кассу и интеграции
4. Обучаем кассиров и руководителей, запускаем параллельно с прежним учётом
5. Сопровождаем после запуска: обновления под изменения законодательства, консультации

История продукта

В 2007 году команда специалистов по 1С и обслуживанию компьютерных сетей создала компанию «3S Consulting». В 2008 году был разработан продукт «3S Ломбард» и внедрён в ТОО «Ломбард.KZ» с сетью из семи подразделений. В 2009 году программа заработала в компаниях «Сейф-Ломбард» и «Ломбард Автобизнес Плюс».

В 2017 году появилась интеграция с сервисом WebKassa — руководители ломбардов высоко оценили, насколько это упростило работу кассиров. В 2020 году вышла новая версия с работой в облаке: в неё вошёл опыт двенадцати лет работы с ломбардами и новые требования к учёту. Сегодня 3S Ломбард используется более чем в 300 подразделениях ломбардов по всему Казахстану.