Как выбрать программу для ломбарда в Казахстане: чек-лист из 10 пунктов

Программа для ломбарда — это не касса и не бухгалтерия. Это учёт залога с его собственной логикой: оценка, билет, вознаграждение, просрочка, торги, и всё это под надзором Национального Банка. Мы с 2008 года внедряем такую программу в ломбардах Казахстана и видели, на чём спотыкаются те, кто выбирал ПО по красивой презентации. Ниже чек-лист из десяти пунктов, по которому можно сравнить любую программу для ломбарда за один звонок поставщику.

1. Отчётность в Национальный Банк формируется из учёта, а не вручную

Первый вопрос поставщику: отчёты для Нацбанка программа строит сама из данных по билетам или бухгалтер собирает их в Excel? Во втором случае каждый отчётный период превращается в сверку, а расхождение между отчётом и журналом — в вопрос от регулятора.

2. Выгрузка в ГКБ и ПКБ встроена

Данные об операциях должны уходить в Государственное и Первое кредитное бюро без ручной подготовки файлов. Уточните, обновляется ли формат выгрузки вместе с требованиями бюро и кто это делает — вы или поставщик.

3. Проверка по ПОД/ФТ и «стоп-кредит» до оформления

Программа должна проверить клиента по списку ПОД/ФТ и по внутреннему стоп-листу до того, как кассир оформит билет, а не после. Если проверка выполняется отдельной кнопкой «по желанию», её не будут нажимать.

4. Схемы займов до 45 МРП и свыше настраиваются раздельно

Условия займов в Казахстане зависят от суммы относительно МРП. Спросите, можно ли задать разные ставки, сроки и правила погашения для двух диапазонов и меняет ли поставщик пороги при изменении МРП сам.

5. Полный цикл билета: пролонгация, частичное погашение, дробление, торги

Проверьте на демо не оформление, а сложные случаи: клиент вносит часть суммы — как зачитывается платёж между вознаграждением, пеней и основным долгом? Билет нужно разделить на два? Имущество не выкуплено — как оно уходит на реализацию и что происходит с начислениями?

6. Виды имущества с нужными реквизитами

Для золота — вес, проба, оценка по шаблону. Для техники — модель и серийный номер. Для автомобилей — VIN и документы. Если программа знает только «наименование и сумму», инвентаризация и торги превратятся в ручной труд.

7. Фискализация через WebKassa и приём оплат через Kaspi

Каждая выдача, погашение и продажа должны попадать в фискальный сервис автоматически. Kaspi для погашения задолженности — не роскошь, а то, чего клиенты ждут по умолчанию.

8. Единая база на все филиалы и права по ролям

Даже если сейчас у вас одна точка, спросите, как программа работает с сетью: одна база или обмен файлами между филиалами? Видит ли директор всё, а кассир — только своё?

9. Связь с бухгалтерией

Операции ломбарда должны уходить в 1С:Бухгалтерию для Казахстана без повторного ввода. Если бухгалтер перебивает выдачи и погашения руками, ошибки в отчётности — вопрос времени.

10. Кто отвечает за изменения законодательства

Требования к ломбардам меняются регулярно. Узнайте, входят ли обновления в сопровождение, как быстро они выходят и сколько ломбардов реально работает на программе: у решения с сотнями отделений изменения появляются раньше, потому что их ждут все клиенты сразу.

Что из этого умеет 3S Ломбард

Все десять пунктов — это то, из чего мы собирали 3S Ломбард с 2008 года: отчёты в Нацбанк, выгрузка в ГКБ и ПКБ, ПОД/ФТ и стоп-кредит, раздельные схемы до и свыше 45 МРП, полный цикл билета, учёт золота, техники и автомобилей, WebKassa и Kaspi, единая база на филиалы, выгрузка в Бухгалтерию для Казахстана и обновления в составе сопровождения. Сегодня программа работает более чем в 300 отделениях ломбардов по всему Казахстану.