Как правильно выгрузить контракт в ГКБ

Выгрузка контрактов в ГКБ — обязательная часть работы ломбарда и МФО. Чтобы система приняла данные с первого раза, стоит держаться последовательности.

1. Подготовка данных. Проверить сведения по контракту: данные заёмщика, параметры договора, сумму, сроки и остальные обязательные поля.
2. Формирование файла. Данные собираются в пакет по формату ГКБ. Формат меняется, поэтому пакет должен собираться по актуальной схеме.
3. Выгрузка. Файл загружается в разделе «Администрирование → Автоматическая загрузка».
4. Проверка обработки. В списке пакетов появляется статус: обработан ли файл, сколько записей принято, обновлено, пропущено и с ошибками.
5. Работа с ошибками. Если есть отклонённые записи, разобрать причину, исправить исходные данные и отправить снова.
6. Контроль результата. После повторной обработки убедиться, что контракт отражён в системе.

Как это делается в 3S Ломбард и 3S МФО

В наших программах выгрузка в ГКБ встроена: файл формируется по нужной схеме из уже введённых документов, отправляется на портал и возвращает статус обработки. Ошибки и необновлённые контракты видны в самой программе, без ручной сверки с портальными таблицами.