Исполнительные листы: долг и остаток по взыскателям
Сколько ещё удерживать с каждого сотрудника, видно в одном отчёте
Расширение для Бухгалтерии для Казахстана: сумма долга по каждому исполнительному производству, отчёт «долг на начало, удержано, остаток» по сотрудникам и взыскателям, ввод остатков и прекращение удержаний.
- 1
- отчёт вместо таблицы в Excel
- до копейки
- сходится с реестром судебного исполнителя
- любой период
- месяц, квартал или год
Как это работает
Что делает расширение на каждом шаге — от ввода данных до результата.
Ввод остатков
Долг по каждому исполнительному производству вводится одним документом на дату начала учёта: сотрудник, взыскатель, сумма. Сюда же вносятся новые производства и доначисления.
Исполнительный лист
В типовом документе появляется поле «Сумма к удержанию, всего» и надпись рядом: сколько долга уже зарегистрировано, удержано и осталось на сегодня.
Удержание
Типовой документ «Расчёт удержаний» при проведении уменьшает остаток долга. Ничего дополнительно вводить не нужно.
Отчёт
Сотрудник, взыскатель, долг на начало периода, удержано за период, остаток. Одна строка на производство, даже если по нему заведено несколько листов при смене процента.
Прекращение удержаний
Долг погашен, лист отозван, сотрудник уволен, производство прекращено: остаток списывается документом с причиной, и в отчёте он больше не висит.
Что умеет программа
Учёт долга
- Регистр задолженности по исполнительным листам: организация, сотрудник, взыскатель, номер производства
- Документ ввода остатков на дату начала учёта
- Доначисления и новые производства тем же документом
- Расход по регистру только из типового документа «Расчёт удержаний сотрудников организаций»
Отчёт «Исполнительные листы»
- Группировка сотрудник → взыскатель, одна строка на исполнительное производство
- Колонки: долг на начало, сумма долга, удержано за период, остаток
- Период выбирается стандартно: месяц, квартал, год, произвольные даты
- Галочка «Показывать удержания без зарегистрированного долга» для алиментов и периодических платежей
- Отборы по организации и сотруднику
Контроль
- Защита от задвоения: если долг по производству уже введён другим документом, проведение отклоняется с указанием, каким именно
- Надпись с текущим остатком прямо в исполнительном листе
- Предупреждение при списании больше остатка
Документы
- Ввод остатков по исполнительным листам
- Прекращение удержаний с причинами: долг погашен, лист отозван, сотрудник уволен, прекращено судебным исполнителем
- Кнопка «Заполнить»: подтягивает все производства с остатком долга на дату документа
Что это даёт
Остаток долга виден без Excel
Типовой отчёт показывает удержания, но не долг. Бухгалтер вёл остатки в таблице рядом с 1С. Теперь они в самой программе и считаются сами.
Сходится с реестром взыскателя
Отчёт за период сверяется с колонкой «Остаток» в таблице судебного исполнителя копейка в копейку. Расхождения, если есть, видны по конкретному производству.
Смена процента не задваивает долг
При перераспределении удержаний на одно производство заводят несколько листов. Долг регистрируется один раз, повторный ввод программа не пропустит.
Закрытые производства не висят вечно
Увольнение, отзыв листа или прекращение производства оформляются документом с причиной, остаток списывается.
Программа в работе
С чем работает
Программа работает в связке с сервисами, которыми компания пользуется каждый день.
Типовые документы Бухгалтерии
Исполнительный лист и Расчёт удержаний работают как обычно, расширение дополняет их проведение
Excel
Сверка отчёта с реестром судебного исполнителя
В типовой Бухгалтерии для Казахстана есть исполнительные листы, удержания и перечисления взыскателям. Нет одного: сколько долга по каждому производству осталось. Бухгалтер получает от судебного исполнителя реестр с суммой долга, а остаток после каждого месяца считает в Excel. Когда сотрудников с удержаниями десятки, а по некоторым несколько производств, таблица живёт своей жизнью и расходится с базой.
Что добавляет расширение
Регистр задолженности и три вещи вокруг него. Документ ввода остатков, куда переносится реестр взыскателя. Поле «Сумма к удержанию, всего» в исполнительном листе с подсказкой, сколько уже зарегистрировано и удержано. И отчёт, который за любой период показывает долг на начало, удержано и остаток по каждому сотруднику и взыскателю.
Типовые документы не переделываются. «Расчёт удержаний» при проведении списывает остаток сам, бухгалтер ничего не вводит дважды.
Что учтено из практики
- На одно производство при смене процента заводят несколько листов. Аналитика регистра: сотрудник, взыскатель, номер производства, а не документ. Долг регистрируется один раз.
- Алименты и периодические платежи не имеют суммы долга. В отчёте они показываются отдельно, по галочке.
- Прекращённые производства списываются документом с причиной, иначе остаток висел бы бесконечно.
- Прошлые удержания заносятся в регистр без перепроведения типовых документов: на рабочей базе это безопаснее.
Частые вопросы
Это для Бухгалтерии или для ЗУП?
Для Бухгалтерии для Казахстана 3.0, где зарплата считается в самой Бухгалтерии. Исполнительные листы и удержания там типовые, расширение добавляет к ним учёт долга.
Что будет с уже введёнными исполнительными листами?
После установки по действующим листам вводятся остатки долга на дату начала учёта. Прошлые удержания подтягиваются в регистр без перепроведения типовых документов.
Как быть с алиментами, где суммы долга нет?
Такие удержания по умолчанию скрыты в отчёте, чтобы не путать картину отрицательным остатком. Галочка «Показывать удержания без зарегистрированного долга» выводит их отдельно. Если по алиментам долг известен, его можно ввести как обычно.
Два производства к одному взыскателю по одному сотруднику различаются?
Да, если в исполнительных листах заполнен номер исполнительного производства. Без него долги по одному взыскателю сливаются в одну строку.
Снимает ли расширение конфигурацию с поддержки?
Нет. Это расширение .cfe, обновления Бухгалтерии ставятся как обычно.
Услуги по этому решению
Что обычно заказывают вместе с программой.