Сверка ЭСФ с порталом ИС ЭСФ
Найдите расхождения по НДС до того, как их найдёт налоговая
Расширение для Бухгалтерии для Казахстана: сравнивает счета-фактуры с портала ИС ЭСФ с данными 1С и показывает, каких ЭСФ не хватает и где расходятся суммы НДС, до сдачи формы 300.00.
- 300.00
- форма, к которой готовит сверка
- 2
- источника данных: прямой обмен и файлы портала
- ±1 ₸
- допуск при сопоставлении сумм
- 5
- типов расхождений с готовым действием по каждому
Как это работает
Что делает расширение на каждом шаге — от ввода данных до результата.
Получение данных
Список ЭСФ приходит через типовой обмен с ИС ЭСФ или из Excel-выгрузки портала. Данные 1С берутся запросом к базе.
Отбор по обороту
Отбрасываются отозванные, аннулированные и авансовые ЭСФ. Период отбирается по дате совершения оборота, а не по дате выписки: в зачёт НДС идёт именно оборот.
Сопоставление
Сначала по регистрационному номеру ЭСФ, затем по БИН, дате оборота и сумме НДС с допуском в один тенге. Цепочки исправленных ЭСФ сворачиваются до последнего актуального.
Сводка сумм
Портал, 1С и разница по НДС, обороту с НДС и без НДС. Возвраты считаются отдельными строками. Зелёный индикатор, если всё сошлось, красный, если есть расхождения.
Расшифровка
По каждому регистрационному номеру видно, есть ли он в 1С и на портале, и на сколько расходится НДС. Двойной щелчок открывает документ.
Действия
Выделенные строки обрабатываются группой: загрузить ЭСФ, создать поступления без проведения, установить связь с документом, завести контрагентов. Результат выгружается в Excel.
Что умеет программа
Источники данных
- Прямой обмен через типовой механизм 1С:ЭСФ, без своего SOAP-клиента
- Режим «Из файлов»: реестр с портала ИС ЭСФ в Excel, когда подписки на сервис нет или портал недоступен
- Оба источника приводятся к одной структуре, логика сопоставления одна
- Входящие и исходящие ЭСФ: закуп и реализация
- Шапка Excel ищется по названиям колонок, а не по номеру строки: формат выгрузки может меняться
- Файлы на десятки тысяч строк читаются на сервере в фоновом задании
Сопоставление
- Отбор периода по дате совершения оборота
- Исключение отозванных, аннулированных и авансовых ЭСФ
- Разворот цепочек исправленных ЭСФ до актуального элемента, дополнительные ЭСФ как самостоятельные строки
- Поиск по регистрационному номеру, затем по БИН, дате оборота и сумме НДС
- Вероятные совпадения в окне ±5 дней помечаются отдельно и требуют подтверждения
- Восстановление БИН и даты выписки из регистрационного номера, если колонки в выгрузке пустые
Результат
- Сводка «портал / 1С / разница» по НДС и обороту, с возвратами отдельной строкой
- Расшифровка по регистрационным номерам с сортировкой по величине расхождения
- Типы расхождений: нет ЭСФ в 1С, нет документа поступления, нет связи, нет контрагента, вероятное совпадение
- Вкладки с исходными данными портала и 1С, чтобы проверить работу фильтров
- Контрольное равенство: сумма НДС в сводке сходится с расшифровкой
- Выгрузка результата в Excel
Действия по расхождениям
- Загрузка недостающих ЭСФ типовым механизмом
- Создание документов поступления на основании ЭСФ без проведения: бухгалтер проверяет и проводит сам
- Установка связи между поступлением и ЭСФ
- Создание контрагентов по данным ЭСФ
Установка
- Расширение .cfe, типовая конфигурация остаётся на поддержке
- Обработка появляется в разделах «Покупка» и «Продажа»
- Подсказка по выбору периода открывается прямо из формы
Что это даёт
Зачёт НДС не теряется
ЭСФ, выписанные поставщиками на портале, но не отражённые в 1С, видны списком до сдачи 300.00, а не после уведомления налоговой.
Причина расхождения понятна сразу
Если оборот без НДС сошёлся, а НДС нет, дело в ставке или необлагаемых оборотах. Если расходится всё, не хватает документов. Сводка показывает это без разбора вручную.
Работает без подписки на сервис
Достаточно выгрузки реестра с портала в Excel. Это же выручает, когда бухгалтер сверяет чужую базу или портал недоступен.
Расхождения закрываются группой
Недостающие ЭСФ, поступления, связи и контрагенты создаются массовыми действиями по выделенным строкам.
Программа в работе
С чем работает
Программа работает в связке с сервисами, которыми компания пользуется каждый день.
ИС ЭСФ (esf.gov.kz)
Реестр входящих и исходящих ЭСФ через обмен или Excel-выгрузку
1С:ЭСФ для Казахстана
Прямой обмен через типовой сервис, если подписка активна
Excel
Чтение реестра портала и выгрузка результата сверки
Перед сдачей формы 300.00 бухгалтер сверяет, все ли счета-фактуры поставщиков попали в учёт. Вручную это означает две выгрузки, сводные таблицы и пару дней работы, и всё равно остаётся риск пропустить ЭСФ, выписанный в соседнем месяце. Расширение делает эту сверку за минуты и показывает не список документов, а цифру: на сколько расходится НДС и почему.
Как это выглядит для бухгалтера
Выбираете организацию, квартал и источник данных. Если подписка на сервис 1С:ЭСФ активна, реестр приходит сам. Если нет, указываете Excel-файл, скачанный с портала. Нажимаете «Заполнить». Вверху формы появляется индикатор: «Контроль сошёлся» или «Есть расхождения». Ниже сводка по НДС и обороту, под ней расшифровка по каждому регистрационному номеру.
Расхождения обрабатываются прямо из формы: выделяете строки и одним действием загружаете недостающие ЭСФ, создаёте поступления или заводите контрагентов. Результат можно выгрузить в Excel и приложить к отчётности.
Что учтено из практики
- Портал фильтрует по дате выписки, зачёт НДС идёт по дате оборота. Расширение отбирает период по обороту, поэтому реестр можно выгружать за год целиком.
- Отозванные, аннулированные и авансовые ЭСФ в зачёт не идут и отбрасываются до сравнения.
- Одна услуга у поставщика может иметь несколько исправленных ЭСФ. Сверяется только актуальный.
- БИН хранится строкой ровно в 12 знаков: ведущие нули в числе теряются, и контрагент не находится.
- Разница в один тенге от округления не считается расхождением.
Частые вопросы
Почему сверка идёт по дате оборота, а не по дате выписки?
В зачёт НДС и в форму 300.00 попадает дата совершения оборота. ЭСФ, выписанный 1 апреля за мартовскую поставку, относится к первому кварталу. Портал фильтрует по дате выписки, поэтому реестр лучше выгружать за весь год: расширение само отберёт нужный квартал по обороту.
Нужна ли подписка на сервис 1С:ЭСФ?
Нет. При активной подписке расширение берёт данные напрямую через типовой обмен. Без неё достаточно Excel-выгрузки реестра с портала ИС ЭСФ.
Что расширение делает с исправленными ЭСФ?
Цепочка исправлений разворачивается по регистрационному номеру исходного ЭСФ, и в сверку идёт только последний актуальный документ. Дополнительные ЭСФ оригинал не отменяют и сверяются отдельно.
Расширение само проводит документы?
Нет. Документы поступления создаются на основании ЭСФ без проведения. Бухгалтер проверяет их и проводит сам.
Снимет ли расширение конфигурацию с поддержки?
Нет. Это расширение .cfe, типовая Бухгалтерия для Казахстана обновляется как обычно.
Услуги по этому решению
Что обычно заказывают вместе с программой.